Contabilitate : Descriere

Culegerea datelor

Adaugarea, regăsirea, actualizarea și stergerea înregistrărilor se face în două ecrane:

• Inițializare exercițiu - ecran utilizat pentru inițializarea soldurilor și rulajelor unei unități. Documente necesare : utima balanță a unității.
• Note contabile - ecran utilizat pentru culegerea notelor contabile întocmite manual. În acest ecran sunt vizibile în mod unitar și se pot actualiza și notele contabile generate de celelalte module ale aplicației(gestiune, CDIP). Documente culese : note de contabilitate.

Dicționare

Nomenclatoarele(dicționarele) permit controlul absolut al utilizatorului asupra definițiilor de:

• conturi(plan de conturi) - se pot utiliza conturi pe oricâte nivele analitice al căror simbol poate fi alfanumeric.
• indicatori economici, bilanțuri de indicatori, grafice de indicatori - se pot defini în structură lineară sau arborescentă, pe oricâte nivele, indicatori economici. O dată definiți, aceștia pot fi re-utilizați în structura altora. Aceștia pot fi apelați în calculatorul de expresii pentru a afla valoarea lor curentă, pot fi grupați în oricâte forme de raportare de forma bilanțurilor sau graficelor de indicatori.
• tipuri de document și forma lor de raportare se pot crea tipuri de document în afara celor pre-definite și se pot crea pentru acestea forme personalizate de raport derivate din cele bază.
• perioade de raportare - pot fi definite pe orice interval de luni/ani în măsura intervalului în care există înregistrări în baza de date.

Rapoarte

Pe baza datelor culese, sistemul de raportare permite obținerea următoarelor situații:

• fișa de cont la nivelul unității cu opțiune de raportare pe perioadă, jurnal, cont sau mască de conturi (ex. toate conturie care încep cu 401.), rotunjire la leu/ban, pe ecran și/sau imprimantă.
• registrul jurnal la nivelul unității cu opțiune de raportare pe perioadă, jurnal, doar centralizator, rotunjire la leu/ban, pe ecran și/sau imprimantă.
• balanța de verificare la nivelul unității sau grupului de unități cu opțiune de raportare pe perioadă, sintetică / analitică, nivele de extensie al conturilor analitice, cu/fără denumirea conturilor, pe exercițiul contabil/extracontabil, rotunjire la leu/ban, pe ecran și/sau imprimantă.
• cartea mare la nivelul unității cu opțiune de raportare pe an, cont sau mască de conturi (ex. toate conturie care încep cu 401.), rotunjire la leu/ban, pe ecran și/sau imprimantă.
• cartea mare extinsă la nivelul unității cu opțiune de raportare pe perioadă, pe exercițiul contabil/extracontabil, rotunjire la leu/ban, pe ecran.
• grafice de indicatori la nivelul unității cu opțiune de raportare pe perioadă, structura indicatorilor reprezentați, pe ecran.
• bilanț de indicatori la nivelul unității sau grupului de unități cu opțiune de raportare pe perioadă, clasă de indicatori, forma de prezentare lineară sau arborescentă, rotunjire la leu/mii lei, pe ecran și/sau imprimantă.