Contabilitate: facilități și avantaje

Mecanismul flexibil de parametrizări

Mecanismul flexibil de parametrizări împreună cu interpretorul de expresii permite controlul absolut al utilizatorului asupra:

• regulilor de corespondență între conturi - se pot impune restricții de operare între conturi conform reglementărilor legale pentru situația în care se dorește ca operatorul să nu poată crea înregistrări(note contabile) în forme care să contravină numitelor reguli.
• monografiei de operațiuni contabile - se pot defini/apela operațiuni predefinite pentru formele de înregistrari des utilizate sau pentru acelea a căror completare se poate face mai rapid prin introducerea unei sume și calculul celorlalte pe baza acesteia(ex. nota contabilă de înregistrare a salariilor și vărsăminte asimilate).
• modului de generare a operațiunilor de închidere lună/exercițiu - se pot parametriza și activa/dezactiva automatisme utilizate pentru a genera automat note contabile la sfârșitul unei luni sau a exercițiului(ex. inchiderea conturilor de venituri și cheltuieli, ș.a. ).

Calculator de expresii pentru indicatori

Bazat pe interpretorul de expresii, mecanismul de definiții indicatori și pe tabelele de pre-calcule cu care este prevăzut AplixERP, calculatorul de expresii constituie cel mai valoros intrument de interogare în timp real a datelor legate de contabilitatea unității. Pot fi calculate orice expresii matematice alcătuite din :

• operatorii + - * /
• operatori de grupare ( )
• numere reale a căror zecimale se separă cu . (punct)
• expresii bazate pe solduri, rulaje, sume de conturi sau grupe de conturi (solduri inițiale, rulaje cumulate, solduri la începutul perioadei de calcul, rulaje pe perioada de calcul, solduri finale, total sume)
• indicatori - orice expresie matematică ce cuprinde operatori, operatori de grupare, numere reale și expresii așa cum au fost explicate mai sus.

Definire închideri pe bază de indicatori

Se pot parametriza și activa/dezactiva automatisme utilizate pentru a genera automat note contabile la sfârșitul unei luni sau a exercițiului(ex. inchiderea conturilor de venituri și cheltuieli, ș.a. ).

Bilanț pe bază de indicatori

Se pot defini și stoca pentru reuzare indicatori și rapoarte de forma bilanțului indicatori la nivelul unității sau grupului de unități.