Gestiune
descriere

Culegerea datelor

Adaugarea, regasirea, actualizarea și stergerea înregistrărilor se face în șase ecrane:

• Intrări - ecran utilizat pentru culegerea documentelor de intrare în gestiune(documente de mișcare primite inclusiv retururi). Documente culese : note de recepție și constatare de diferențe(pe baza de avize de expediție, facturi fiscale, bonuri fiscale, bonuri de predare, etc). Observație: în cazul în care se lucrează și cu modulul CDIP, documentele de intrare pot fi generate automat sau manual din ecranul de datorii.
• Ieșiri - ecran utilizat pentru culegerea documentelor de ieșire din gestiune(documente de mișcare emise inclusiv retururi). Documente culese : avize de expediție, facturi fiscale, bonuri fiscale, bonuri de predare, etc. Observație: în cazul în care se lucrează și cu modulul CDIP, documentele de ieșire pot fi generate automat sau manual din ecranul de creanțe.
• Transferuri - ecran utilizat pentru culegerea documentelor de transfer între gestiuni. Observație: documentul de transfer permite generarea intrării ăn gestiune destinație. Documente culese : bonuri de transfer.
• Schimbări de preț - ecran utilizat pentru culegerea documentelor de schimbare de preț în gestiunile cu amănuntul. Observație: acest documente se generează automat în cazul în care la o recepție sau o ieșire din gestiune prețurile cu amănuntul operate diferă de cele de stoc. Documente culese : procese verbale de inventariere și schimbare de preț.

Din toate ecranele de gestiune se pot se pot genera/regasi/sterge automat sau manual notele de contabilitate aferente documentelor culese respectiv detaliilor acestora.

Dicționare

Nomenclatoarele(dicționarele) permit controlul absolut al utilizatorului asupra definițiilor de:

• subunitați - se pot defini pentru re-uzare entități organizaționale fizice(gestiuni, locații de depozitare, etc.) și logice (departamente, posturi de lucru, etc.) ce pot fi structurate linear/arborescent pe oricâte nivele.
• tipuri de document și forma lor de raportare - se pot crea tipuri de document în afara celor pre-definite și se pot crea pentru acestea forme personalizate de raport derivate din cele bază.
• perioade de raportare - pot fi definite pe orice interval de luni/ani în măsura intervalului în care există înregistrări în baza de date.
• terți - se pot defini pentru re-uzare persoane fizice/juridice cu care unitatea are relații comerciale cât și personal al firmei, asociați, etc. .
• clase terț - o dată definiți terții, aceștia pot fi grupați în clase ce pot fi structurate linear/arborescent pe oricâte nivele pentru a permite rapoartarea situațiilor specifice la nivelul unei clase de terți.
• articole - se pot defini pentru re-uzare articole și servicii cu cotă de TVA individuală, prețuri de catalog în lei și valută (cu calcul automat al prețurilor de catalog în funcție de cursul valutar), stocuri minime pe subunități(pentru a permite întocmirea necesarului de articole de aprovizionat pe baza acestora).
• clase articol - o dată definițe articolelel, aceștea pot fi grupate în clase ce pot fi structurate linear/arborescent pe oricâte nivele pentru a permite rapoartarea situațiilor specifice la nivelul unei clase de articole.
• măsuri - se pot defini pentru re-uzare măsuri și în cadrul acestora, unități de măsură și factorul de mărime al acestora.
• TVA - permite actualizarea nomenclatorului de procente T.V.A. pentru situația când legea va prevede schimbări ale acestuia.
• cursuri - ecran utilizat la culegerea informațiilor zilnice despre cursul diverselor valute. Acesta este utilizat de modulele aplicației pentru a echivala în valută diverse rapoarte.
• țări/județe/localități - se pot defini țări/județe/localități pentru re-uzare în cadrul înregistrărilor despre terți/unități/etc.

Parametrizări

Mecanismul flexibil de parametrizări împreună cu interpretorul de expresii și generatorul de note de contabilitate permite controlul absolut al utilizatorului asupra:

• automatismelor comportamentului diverselor tipuri de document - se pot defini automatisme de generare a documentelor de schimbare de preț pe baza celor de intrare/ieșire/transfer și de generare a notelor contabile o dată cu validarea respectivelor documente.
• structurii, conținutului și formelor notelor de contabilitate generate de documentele de intrare/ieșire/transfer/schimbare preț. Definițiile acestora pot fi controlate și automatizate la nivelul tipului de operațiune pe tip de document pe subunitate.

Rapoarte

Pe baza datelor culese, sistemul de raportare permite obținerea următoarelor situații:

• registrul stocurilor la nivelul unității cu opțiune de raportare pe subunitate, clasă de articole, stocuri curente sau la sfârșitul unei perioade, rotunjire la leu/ban, pe ecran și/sau imprimantă.
• fișa de magazie la nivelul unității pe un articol cu opțiune de raportare pe subunitate, perioadă, cantitativă sau cantitativ/valorică, rotunjire la leu/ban, pe ecran și/sau imprimantă.
• centralizatorul de intrări la nivelul unității cu opțiune de raportare pe subunitate, perioadă, rotunjire la leu/ban, pe ecran și/sau imprimantă.
• centralizatorul de ieșiri la nivelul unității cu opțiune de raportare pe subunitate, perioadă, rotunjire la leu/ban, pe ecran și/sau imprimantă.
• centralizatorul proceselor verbale de inventariere și schimbare de preț la nivelul unității cu opțiune de raportare pe subunitate, perioadă, rotunjire la leu/ban, pe ecran și/sau imprimantă.
• centralizator vânzări pe articole către terți la nivelul unității cu opțiune de raportare pentru furnizori/clienți, pentru un terț/o grupă de terți sau toți terții, pentru toate articolele sau o clasă de articole, perioadă, rotunjire la leu/ban, pe ecran și/sau imprimantă. Acestă situație este utilă pentru depistarea volumului de achiziții/ieșiri de la/către un terț.